Kiedy chcemy posiadać gwarancję, że nie przegapimy żadnych istotnych pism, to musimy zaopatrzyć się w teczki konferencyjne. Będziemy mogli w nich włożyć wszystkie najistotniejsze pisma, które będą dotyczyły poruszanej na spotkaniu sprawy, będziemy mogli w nie wpiąć czyste kartki na których będziemy mogli umieszczać najistotniejsze wypowiedzi.