Jeżeli chcemy mieć gwarancję, że nie przeoczymy żadnych ważnych pism, to powinniśmy okupić się w teczki konferencyjne. Będziemy mogli w nich trzymać wszystkie najważniejsze pisma, które będą dotyczyły omawianej na spotkaniu sprawy, będziemy mieli szansę w nie włożyć czyste kartki na których będziemy mogli umieszczać najważniejsze wypowiedzi.

W takich teczkach istnieje również przestrzeń na długopis, kalkulator, wizytówki, więc ciągle będziemy posiadali gwarancję, że posiadamy przy sobie to wszystko co okazuje się być konieczne do właściwego prowadzenia spotkania. Dodatkowo takie teczki wykonane są z troską o każdy detal oraz prezentują się bardzo ładnie, więc możemy stać się przekonani, że będą pasowały do każdego stroju jaki włożymy i będą podkreślały rangę naszego stanowiska.

Kiedy udajemy się na targi i chcemy, by potencjalni kontrahenci już z oddali mieli szansę zauważyć czym się zajmujemy, to powinniśmy inwestować w standy. Są to tekturowe stojaki, na których mamy szansę zamieścić najistotniejsze dane o nas. Im mocniej będą one kolorowe, im będą większe i ciekawsze z kształtu, tym większa będzie gwarancja, że będą dostrzeżone. Co więcej mamy szansę je również postawić w siedzibie naszej firmy, tak aby kontrahenci na każdym kroku stykali się z naszą reklamą, a ponieważ okazują się być nieduże, to zmieszczą się w każdym pomieszczeniu, a ich waga sprawi, że zawsze będziemy mieli szansę je przesunąć w odmienne miejsce, tam gdzie będą się lepiej prezentowały – strona

To jakimi teczkami się posługujemy do przechowywania ważnych dokumentów na zebraniach dużo opowiada o nas oraz o naszym zakładzie, gdy prowadzimy negocjacje z potencjalnymi kontrahentami. Co więcej każdy sposób na reklamę jest właściwy, kiedy ma szansę zauważyć go choć kilka osób. Przez to właśnie tak ważne okazuje się być to, by przykładać uwagę również na szczegóły, z których korzysta nasze przedsiębiorstwo (zobacz więcej).